Das Zentrum für Soziale Innovation (ZSI) sucht für Verwaltung und Sekretariat eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen
Dienstort: ZSI, 1150 Wien
Ausmaß der Anstellung: 40 Stunden
Eintrittsmöglichkeit: Mai 2006
Aufgaben
1. Finanzadministration
- Belegerfassung und Vorkontierung (Schnittstelle zur externen Buchhaltung)
- Zahlungsverkehr und Kontenüberprüfung
- Vorbereitung von Audits/Projektabrechnungen
- Führung des Kassabuches
2. Klassische Sekretariatsagenden
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei unseren Projekten
- Vorbereitung von Meetings
- Aufbereitung von Unterlagen
- Materialverwaltung/Bestellungen
- Korrespondenz
3. Empfang/Telefonzentrale
- Bürointerne und externe Drehscheibe für Information
- Begrüßung von BesucherInnen, Übernahme von Lieferungen
- Weiterleiten von Anrufen und Nachrichten an die zuständigen wissenschaftlichen MitarbeiterInnen bzw. ProjektleiterInnen
Anforderungen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK), sowie Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Affinität zu Zahlen
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Freude am Kontakt mit Menschen und gutes Auftreten
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte an Bettina Leypold,
eMail: leypold@zsi.at
Tel. 4950442-71
