Das Zentrum für Soziale Innovation (ZSI) sucht für Verwaltung und Sekretariat eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen
Dienstort: ZSI, 1150 Wien
Ausmaß der Anstellung: 25 Stunden
Eintrittsmöglichkeit: ab sofort
Aufgaben
1. Klassische Sekretariatsagenden
- Zuarbeiten für die Finanzadministration
- Materialverwaltung/Bestellungen
- Posteingang/Ausgang
- Unterstützung bei Projektadministration (Kopierarbeiten, Versand usw.)
3. Empfang/Telefonzentrale
- Bürointerne und externe Drehscheibe für Information
- Begrüßung von BesucherInnen, Übernahme von Lieferungen
- Weiterleiten von Anrufen und Nachrichten an die zuständigen wissenschaftlichen MitarbeiterInnen bzw. ProjektleiterInnen
Anforderungen
- Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK), sowie Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Gute Englischkenntnisse
- Affinität zu Zahlen
- Genauigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit
- Flexibilität und Lernbereitschaft
- Freude am Kontakt mit Menschen und gutes Auftreten
Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte an Bettina Leypold,
eMail: leypold@zsi.at
Tel. 4950442-71
