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Stellenangebot: Verwaltung und Sekretariat - 40 Stunden/Woche

6. Apr. 2006

Das Zentrum für Soziale Innovation (ZSI) sucht für Verwaltung und Sekretariat eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen

Dienstort: ZSI, 1150 Wien
Ausmaß der Anstellung: 40 Stunden
Eintrittsmöglichkeit: Mai 2006

Aufgaben

1. Finanzadministration

  • Belegerfassung und Vorkontierung (Schnittstelle zur externen Buchhaltung)
  • Zahlungsverkehr und Kontenüberprüfung
  • Vorbereitung von Audits/Projektabrechnungen
  • Führung des Kassabuches

2. Klassische Sekretariatsagenden

  • Administrative und organisatorische Unterstützung bei unseren Projekten
  • Vorbereitung von Meetings
  • Aufbereitung von Unterlagen
  • Materialverwaltung/Bestellungen
  • Korrespondenz

3. Empfang/Telefonzentrale

  • Bürointerne und –externe Drehscheibe für Information
  • Begrüßung von BesucherInnen, Übernahme von Lieferungen
  • Weiterleiten von Anrufen und Nachrichten an die zuständigen wissenschaftlichen MitarbeiterInnen bzw. ProjektleiterInnen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK), sowie Berufserfahrung
  • Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Gute Englischkenntnisse
  • Affinität zu Zahlen
  • Genauigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit
  • Flexibilität und Lernbereitschaft
  • Freude am Kontakt mit Menschen und gutes Auftreten

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte an Bettina Leypold,
eMail: leypold@zsi.at
Tel. 4950442-71

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