3. Nov 2008

Dienstort: 1150 Wien
Ausmaß der Anstellung: 40 Stunden
Eintrittsmöglichkeit: Jänner 2009

Aufgaben:

1. Finanzadministration

• Belegerfassung und Vorkontierung (Schnittstelle zur externen Buchhaltung)
• Zahlungsverkehr und Kontenüberprüfung
• Vorbereitung von Audits/Projektabrechnungen
• Führung des Kassabuches

2. Klassische Sekretariatsagenden

• Administrative und organisatorische Unterstützung bei unseren Projekten
• Vorbereitung von Meetings
• Ablage, Aufbereitung und Vervielfältigung von Unterlagen
• Materialverwaltung/Bestellungen
• Officemanagement (Bürogeräte, Reparaturen)
• Korrespondenz

3. Empfang/Telefonzentrale

• Bürointerne und –externe Drehscheibe für Information
• Begrüßung von BesucherInnen, Übernahme von Lieferungen
• Weiterleiten von Anrufen und Nachrichten an die zuständigen wissenschaftlichen MitarbeiterInnen bzw. ProjektleiterInnen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung (bevorzugt HAK), sowie Berufserfahrung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Affinität zu Zahlen
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Belastbarkeit, hohe Serviceorientierung
• Flexibilität und Lernbereitschaft
• Freude am Kontakt mit Menschen und gutes Auftreten

Das Zentrum für Soziale Innovation ist ein international erfolgreiches sozialwissenschaftliches Institut, über dessen Arbeitsgebiete, Organisation und Aktivitäten Sie auf www.zsi.at ausführliche Information finden können.

Ihr Bewerbungsschreiben und Ihren CV sowie weitere aussagekräftige Unterlagen richten Sie bitte bis 20. November per eMail an:
Sylvia Burger
eMail: burger@zsi.at
Tel. 4950442-71