11. Apr 2006

Das Zentrum für Soziale Innovation (ZSI) sucht für Verwaltung und Sekretariat eine neue Kollegin / einen neuen Kollegen

Dienstort: ZSI, 1150 Wien
Ausmaß der Anstellung: 25 Stunden
Eintrittsmöglichkeit: sofort

Aufgaben

1. Klassische Sekretariatsagenden

• Zuarbeiten für die Finanzadministration
• Materialverwaltung/Bestellungen
• Posteingang/Ausgang
• Unterstützung bei Projektadministration (Kopierarbeiten, Versand usw.)
• Unterstützung bei Veranstaltungsvorbereitungen
• Aufbereitung von Unterlagen und Ablageverwaltung
• Organisation von Dienstreisen
• Korrespondenz

2. Empfang

• Weiterleiten von Gästen und Besuchern
• Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen
• Bürointerne Koordinationsstelle von Abwesenheiten, Sitzungsterminen usw.

3. Telefonzentrale

• Erste Kontaktstelle für AnruferInnen
• Nachrichtenmanagement: Weiterleiten der Anrufe an die zuständigen Personen
• Freude an Kommunikation und im Umgang mit Menschen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung: HAK-Matura von Vorteil, aber nicht Bedingung
• Berufserfahrung
• Ausgezeichnete Office-Kenntnisse (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse
• Engagement, selbständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit
• Flexibilität und Lernbereitschaft
• Freude am Kontakt mit Menschen und gutes Auftreten

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte an Bettina Leypold,
eMail: leypold@zsi.at
Tel. 4950442-71